每位考生的檔案都必須轉(zhuǎn)移到考生所在院校，因為報考院校必須要核實考生的檔案信息。一旦有重大隱瞞或者錯誤，那將是一件后果很嚴(yán)重的事情。這也是為什么檔案不能由個人保管攜帶的原因。

而且考研檔案與檔案不是一回事，考研檔案是指你在參加全國研究生統(tǒng)考所產(chǎn)生的一系列考研材料，包括考研報名表、考研試卷、考研成績單以及由第一志愿報考單位發(fā)出的調(diào)劑表;而“轉(zhuǎn)戶口、調(diào)檔案”所說的檔案是指本人的學(xué)籍檔案，一般從中學(xué)開始的學(xué)習(xí)工作記錄，是隨本人一生的信息記錄材料。

在復(fù)試前要調(diào)轉(zhuǎn)的檔案是指“考研檔案”，以便對考生的考研情況進(jìn)行調(diào)查確認(rèn)，如果沒有被錄取，可以按照考生本人意愿，由其他高校發(fā)調(diào)檔函將考研檔案調(diào)走;而在正式錄取以后，考生應(yīng)該將本人的學(xué)籍檔案在入學(xué)報到前轉(zhuǎn)入報考大學(xué)的研究生院，以便接受正式的研究生管理。

檔案是不能自己接觸的。你拿到錄取通知書后，把通知書復(fù)印件和調(diào)檔函拿到學(xué)校就業(yè)信息處的畢業(yè)生管理辦公室(或相應(yīng)部門)，他們會登記你的信息，在6月末(因為到那時候檔案信息才能全)，統(tǒng)一將考上研究生的學(xué)生檔案郵寄到各個相應(yīng)的研究生院，7月15日之前絕對寄到，是不用你管的，你只需拿著調(diào)檔函到檔案所在單位按流程辦理轉(zhuǎn)移事項即可。

檔案調(diào)取流程：

1、由錄取學(xué)校招生辦先發(fā)出調(diào)檔函，發(fā)往你在報名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址，若你寫的是個人，那就是個人收到后自行辦理，然后寄回錄取學(xué)校;

2、如果是寫某單位人事處收，那就直接發(fā)到人事處，你再去人事處協(xié)助調(diào)檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續(xù)。

3、若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協(xié)助辦理。

4、檔案調(diào)回后，學(xué)校就會根據(jù)原單位的各種材料進(jìn)行政審，一般不會有問題。最后發(fā)出通知書。

5、調(diào)檔有時間限制，因為學(xué)校要收到你的檔案后才會發(fā)出通知書，所以，你一定要保證在調(diào)檔期限內(nèi)把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。

6、在職人員估計程序較為復(fù)雜，事業(yè)單位可分為“離現(xiàn)職”與“離公職”兩種。前者可保留工齡，今后若再在事業(yè)單位就業(yè)可繼續(xù)算工齡。

注意郵寄前相關(guān)材料、單位名稱和郵寄地址等一定要保存好并且記清楚。有問題一定要及時聯(lián)系負(fù)責(zé)老師，檔案如果丟了或者有損失，那將是一件非常麻煩的事。

以上就是西南大學(xué)研究生調(diào)劑調(diào)檔案的相關(guān)事項，希望對大家有所幫助。